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Excel不就是为了方便计算数据吗~

2022-10-10 16:56:54    来源:IT之家    阅读量:19862   

前几天,同事找我帮忙:

每年年底都要总结一年的所有数据,12张表!

每次都要先合并细胞,反复复制粘贴。对我来说太难了!

有没有更方便的方法。

当然有!

Excel不就是为了方便计算数据吗~

01快速求和

如何汇总一个工作表中的所有数据。

简单来说就是快速求和,那么什么是快速求和呢。

用=逐个添加单元格还是一个函数式

这些都不够快~

一个快捷键就能快速实现数据的求和汇总!

选择所有表单并按下它们!

动画演示如下:

02带空格的求和

没关系。

但是,单元格中有空格,或者要汇总的数据散布在工作表中。

这时,如果直接按照前面的方法操作,就会出现这种情况:

小计行没有值。

如何解决这个问题。

别担心。

出现这种情况是因为它是=SUM公式的快捷键。

它只能快速找到一列或一行数据。

因此,我们只需要找出这之前的所有空格。

然后在空白处输入这个函数,得到这一行或这一列的值。

那么,如何找出所有的空格呢。

让我们再演示一遍:

按定位快捷键,在弹出的窗口中选择,,!

这样,表中的所有空格都被找到了。

按sum快捷键:。

所有需要求和的空间都有值~

动画演示如下:

03总结一年的工作表。

一个工作表中的数据汇总是好的怎么样.....很多表中的数据汇总

比如我们要汇总一整年的数据时,总是头大!

别怕,也很简单!一个函数可以容纳n个表格数据!

选择要求和的单元格,

输入公式:" =SUM "并选择所有工作表,

点击第一个单元格!

可以看到所有数据汇总都出现了!

动画演示如下:

其实数据的汇总和求和并没有你想象的那么难。

一定要记住:Excel是为了数据记录的方便,不是为了给你带来更多的问题~

看完文章你学会了吗。

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